Topic outline

  • General

    Resumen del curso :

    El proyecto SPINCAM (Datos del Pacífico Sudeste y la Red de Información de Apoyo a la Gestión Integrada de Zonas Costeras ) fue diseñado para establecer una gestión integrada de las zonas costeras ( ICAM) marco de indicadores a nivel nacional y regional en los países de la región del Pacífico Sudeste ( Chile , Colombia , Ecuador , Panamá y Perú ) se centra en el estado del medio ambiente costero y marino y las condiciones socio- económicas , para facilitar a los interesados ​​información y atlas sobre la sostenibilidad de las prácticas de gestión costera existentes y futuras y el desarrollo.

    Una de las áreas prioritarias para la formación de los miembros SPINCAM es el desarrollo y mantenimiento de depósitos electrónicos por cada país participante en el proyecto.
    Este curso tiene como objetivo abordar estas necesidades de formación y se centrará en el uso práctico de los repositorios.

    Público objetivo :

    Miembros SPINCAM que :

       
     Proyecto de creación de un repositorio o use el repositorio OceanDocs
        
    Gestione la producción científica (publicaciones , imágenes, bases de datos , etc) de su organización y / o país

    Los objetivos del curso, aunque no exclusivamente :

        
    Administradores de información ,
        
    Los administradores del repositorio ,
        
    Datos de Bibliotecarios y
        
    Los bibliotecarios , así como los administradores de datos que trabajan
         para el nacional NODC .


    Objetivos de aprendizaje :
       
     Entender el paisaje de acceso abierto
        
    Establecer y administrar un / repositorio nacional o temática institucional;

    Requisitos previos del curso:
    Conocimientos básicos de :
        
    Alfabetización Informática ;
        
    Entorno digital ;
        
    Catalogación y / o la gestión de las publicaciones o datos.

    Instructores:
        
    Pauline Simpson - Caribe Central Instituto Marino , Islas Caimán; OceanDocs Manager ( Curso Organizador )
        
    Imma Subirats -     FAO, Roma, Italia (Profesor)
        
    Leticia Lizondo -    INIDEP , Argentina (Profesor / Asistente de Formacion)
        
    Xavier Ochoa -  Escuela Superior Politécnica del Litoral, Campus "Gustavo Galindo"
        Paola Bongiovani -
    Universidad Nacional de Rosario, Argentina (WEBEX) 
      
    Manuel Hidalgo, el IICA , Costa Rica ( WEBEX )
      
      Josefina Siguencia, CEDIA
       
    Steve Erique - CPPS , Guayaquil, Ecuador (soporte informático)

    Lugar / Fechas :
       
     26 a 30 mayo, 2013
       
    Universidad del Pacifico, Guayaquil, Ecuador

    Notas:
        
    Este curso no cubre aspectos técnicos de la configuración del software DSpace.
        
    El curso se realizará en la lengua española

    Tarea previa al Curso:

    1. Regístrate en OceanDocs ( http://www.oceandocs.net/ ) al menos una semana antes del curso.
    2. Preparar para su presentación en el curso , un powerpoint de 4 minutos sobre el tema: "El Progreso de Acceso Abierto en mi País",
      
    Le estamos pidiendo a discutir si en su país se han producido toda adopción o discusiones a nivel nacional / regional / institucional de las políticas sobre el acceso abierto a la investigación , y para identificar los principales partidarios / políticas / repositorios.
    3 . Todos los participantes que traigan a los documentos del curso con un archivo de texto o un enlace URL (o el pleno datos bibliográficos de los documentos de un archivo de texto completo) que quieren depositar en el Repositorio SPINCAM

    Recursos para los participantes a utilizar:

    Unesco Global Open Access Portal
    Mandates and Institutional Policies

    Course overview:

    The SPINCAM project (Southeast Pacific Data and Information Network in Support to Integrated Coastal Area Management) was designed to establish an integrated coastal area management (ICAM) indicator framework at national and regional level in the countries of the Southeast Pacific region (Chile, Colombia, Ecuador, Panama and Peru) focusing on the state of the coastal and marine environment and socio-economic conditions, to provide stakeholders with information and atlases on the sustainability of existing and future coastal management practices and development.

    One of the priority areas for training for SPINCAM members is the development and maintenance of e-repositories for each country participating in the project. This course aims at addressing these training needs and will focus on the practical use of repositories.

     Target Audience:

    SPINCAM members who:

    • Plan to set up a repository or use the OceanDocs repository
    • Manage the scientific output (publications, images, datasets, etc) of their organization and/or country

    The course targets, although not exclusively:

    • Information Managers,
    • Repository Managers,
    • Data Librarians and
    • Librarians as well as data managers working for the national NODC’s.

    Learning objectives:

    • Understand the Open Access landscape
    • Set up and manage an institutional/national or thematic repository;

    Course prerequisites:

    Basic Knowledge of:

    • Computer Literacy;
    • Digital Environment;
    • Cataloguing and/or management of publications or data.

    Instructors:

    • Pauline Simpson –  Central Caribbean Marine Institute, Cayman Islands; OceanDocs Manager (Course Organiser)
    • Imma Subirats – FAO, Rome, Italy (Lecturer)
    • Leticia Lizondo – INIDEP, Argentina (Lecturer/Training Assistant)
    • Xavier Ochoa  - Escuela Superior Politécnica del Litoral, Campus "Gustavo Galindo"(WEBEX)
    • Paola Bongiovani - Universidad Nacional de Rosario, Argentina  (WEBEX)
    • Manuel Hildago, IICA, Costa Rica (WEBEX)
    • Steve Erique – CPPS, Guayaquil, Ecuador (IT support)

    Venue/Dates:

    • 26 – 30 May 2013
    • Universidad de Pacifico, Guayaquil, Ecuador

    Notes:

    • This course will not cover technical aspects of setting up the DSpace software.
    • The course will be held in the Spanish language

    Pre-Course Assignment:

    At least one week before the course:  register (create an account) on OceanDocs (http://www.oceandocs.net/)

    2.  Prepare a 4 minute (maximum) powerpoint presentation on :
        
    Open Access and e-repositories in my Organisation.
         (for information on OA and repositories in Latin America see:
          Unesco Global Open Access Portal 
    3.  Bring electronic files of your national documents relevant to SPINCAM that you want to deposit  in OceanDocs (this can be reports, monographs, books, book chapters, journal articles, conference proceedings, conference papers,  powerpoint presentations etc and will be deposited by you during the OceanDocs Practical exercises)

  • Topic 1

    Bienvenido:

    Julian Barbiere (COI - WEBEX);
    Peter Pissiersens (IOC / IODE - WEBEX);
    Julian Reyna (Secretario CPPS)
    Héctor Huerta (Coordinador del Plan de Acción Regional)

    Presentación General de Spincam
    Héctor Huerta (Coordinador del Plan de Acción Regional)
    Alejandro Iglesias-Campos, la COI-UNESCO (WEBEX)

    Spincam y optiones de Formación:
    Opciones SpinCam y formación
    Alejandro Iglesias-Campos, la COI-UNESCO (WEBEX)

    Presentación general de Ocean Teacher
    Claudia Delgado, IOC / IODE-UNESCO (WEBEX)

    Welcome

    Julian Barbiere (IOC - WEBEX);
    Peter Pissiersens (IOC/IODE – WEBEX);
    Julian Reyna (CPPS Secretary)
    Héctor Huerta (Coordinator Regional Action Plan) 

    Presentación general de SPINCAM
    Héctor Huerta (Coordinator Regional Action Plan)

    Alejandro Iglesias-Campos, COI-UNESCO (WEBEX)

    SPINCAM y opciones de formación
    :
    SPINCAM and training options
    Alejandro Iglesias-Campos, COI-UNESCO (WEBEX)


     Presentación general de Ocean Teacher
     Claudia Delgado, COI/IODE-UNESCO (WEBEX)
      

  • Topic 2

    Introducción general a los profesores y participantes;

    Presentación del curso de repositorios electrónicos
    Imma Subirats

    Tarea previa al curso (1)

    registro en OceanDocs/OceanTeacher (para asegurar que todos los participantes se registran en OceanDocs y hacen parte de la Comunidad SPINCAM y colecciones han sido acordadas)

    Leticia Lizondo

    Introduction to Lecturers and Participants
    Overview of the e-repositories course
    Pre-Course Assignment (1)
    :

    OceanDocs and OceanTeacher Registration  (to ensure that all participants are registered on OceanDocs and are within the OD SPINCAM Community and Collections)

         

    • Topic 3

      Acceso Abierto y la importancia de depósitos electrónicos:

      • La historia de cómo y por qué se inició el movimiento, los hitos en su desarrollo
      • El debate entre los editores, patrocinadores, investigadores externos, etc
      • Repositorio de papel en el suministro de la OA; OA diferentes rutas

       Imma Subirats

       Open Access and the importance of e-repositories:

      • The history of why and how the movement started, milestones in its development
      • The Debate between publishers, funders,  researchers etc
      • Repository role in providing OA ; different OA routes
    • Topic 4

      Tarea previa al curso (2):

      Como es la paisage de Investigación en Acesso Abierto (AA) en mi País/Organizacion:

      • presentación de 4 minutos por cada participante sobre el grado en que las políticas de AA han sido adoptadas en sus países/organizaciones.


      Debate sobre repositorios en América Latina entre los participantes

      Leticia Lizondo; Imma Subirats

      Pre Course Assignment (2):

      Open Access and e-repositories in my Organisation
      4min presentation by each participant on the degree to which OA policies have been adopted in their institutions

      Discussion on repositories in Latin America between participants:
      (for information on OA and repositories in Latin America see: 
       Unesco Global Open Access Portal ;
       
      Mandates and Institutional Policies (ROARMAP)

    • Topic 5

      Herramientas de repositorio para los administradores: Defensa

      • ¿Cómo animar a los decisores políticos, la gestión institucional y los investigadores para apoyar el Acceso Abierto?
      • ¿Cómo las políticas, los mandatos, y la legislación están aumentando en todo el mundo y apoyando el Acceso Abierto?   

      Paola Bongiovani (WEBEX)

      • Repository tools for managers: Advocacy
        • How to encourage policy makers, institutional management and researchers to support Open Access. 
        • How policies, mandates, and legislation are increasing worldwide and supporting Open Access
    • Topic 6

      Ejercicio Práctico: Material de Divulgacion/Promoción:

      • Los participantes tendrán de producir un folleto / cartel animando la implementación de politicas de acceso abierto dentro de su organización

      Leticia Lizondo 

      Practical: Advocacy material:

      • Participants will be asked to produce a leaflet/poster encouraging Open Access within their organisation
      • Topic 7

        Descripción general del software de repositorios:

        • Indicando los diferentes softwares de repositorios que están disponibles con un enfoque en DSpace y EPrints; Fedora y Invenio

        Imma Subirats;

        Manuel Hidalgo (WEBEX)

        Repository software overview:

        • Indicating the different repository softwares that are available with a focus on DSpace & EPrints; Fedora & Invenio

      • Topic 8

        La implementación de un repositorio: cuestiones

        • Tipos: institucional, tematico, regional, nacional, etc
        • Problemas probables: Gestión, Técnicos, Culturales

        Leticia Lizondo

        • Implementing a Repository: issues
          • Types –, institutional, subject, regional, national etc
          • Issues encountered: Management, Technical,
      • Topic 9

        El uso de Estándares en Repositorios:

        • Sistemas de Organización del Conocimiento, Control de Autoridad, Semántica de la Web

        Imma Subirats

        • Repository Standards:
          • Knowledge Organization Systems, Authority Control, Semantic Web
      • Topic 10

        El uso de estándares en repositorios:

        • Los estándares abiertos, interoperabilidad; formatos de metadatos

        Imma Subirats

        • Repository Standards:
          • Open standards, interoperability; Metadata formats

         Imma Subirats

        • Topic 11

          OceanDocs: ejemplo/demostración

          Ejercicio práctico:

          Depósito de cocumentos (se pedirá a los participantes para traer algunos documentos para depósito)

          Leticia Lizondo

          OceanDocs: Demo 

          Step by step demonstration on depositing different media types into OceanDocs repository

          Practical:  OceanDocs

          Depositing (participants will be asked to bring an electronic file of SPINCAM documents to deposit) 

           

          • Topic 12

            Ejercicios Prácticos: OceanDocs

            •          Depósito de documentos (los participantes deberan
                       traer document
              os para depósito)
            •          Edición demostración

            Leticia Lizondo

            Practical:  OceanDocs

            Depositing  (participants will be asked to bring an electronic file of SPINCAM documents to deposit)  

            Editing demonstration

            • Topic 13

              Herramientas de repositorios para los administradores: Orientación sobre Derechos de autor 

              • Licencias, acuerdos, leyes

              Imma Subirats

              Repository tools for managers: Copyright Guidance

              • Licenses, agreements, legislation


            • Topic 14

              Ejercicio Práctico: Copyright 
              • Los participantes seran distribuidos en grupos, y terán copias de los documentos sobre los cuales tienen que tomar decisiones sobre si pueden ser depositados en un repositorio o no, con base en el documento y en el uso de herramientas y la información en línea

              Leticia LizondoImma Subirats

              Practical: Copyright exercises

              • Participants in Groups, will be provided with copies of documents on which they must make decisions on whether they can be deposited in a repository, based on the document and using online tools and information

               

              • Topic 15

                Ejercicio Práctico: Copyright (cont.)

                • Los participantes seran distribuidos en grupos, y terán copias de los documentos sobre los cuales tienen que tomar decisiones sobre si pueden ser depositados en un repositorio o no, con base en el documento y en el uso de herramientas y la información en línea

                Imma Subirats; Leticia Lizondo

                Practical: Copyright exercises (cont.)

                • Participants in Groups, will be provided with copies of documents on which they must make decisions on whether they can be deposited in a repository, based on the document and using online tools and information

                 

                • Topic 16

                  Bases de datos abiertas:

                  • curación, almacenamiento y su uso; repositorios de datos, repositorios y datos publicados  

                  Xavier Ochoa

                  • Open Data and Datasets
                    • curation, storage and use; data repositories, repositories and published data
                • Topic 17

                  • Session práctica: recuperación OceanDocs

                  Leticia Lizondo

                  • Practical: OceanDocs reprise
                    (this session will be recorded and placed as a Spanish User Deposit Guide on the OceanDocs interface)

                  • Topic 18

                    • COAR - Latin America

                      Josefina Siguencia (WEBEX)
                    • Analisis de Repositorios

                                  Imma Subirats; Leticia Lizondo 

                    Repository Clinic :

                    Following this course what actions will you be taking; what problems do you foresee in setting up your own repository?